Чӣ тавр дар Teams Notes AI-ро фаъол кардан мумкин аст. [Видео ва викторина]

Ҷавоби мухтасар: Қайдҳои зеҳни сунъӣ дар Teams вақте беҳтар кор мекунанд, ки аввал мудирон сиёсати дурусти Copilot ва транскрипсияро фаъол созанд, сипас ташкилкунандагон Facilitator-ро фаъол созанд ё дар ҷаласаҳои дастгиришаванда Recap-ро истифода баранд. Вақте ки иҷозатномадиҳӣ, транскрипсия ё намуди ҷаласа дуруст муқаррар карда нашудааст, қайдҳо метавонанд пайдо нашаванд ё нопурра бошанд.

Хулосаҳои асосӣ:

Назорати маъмурӣ: Пеш аз интизор шудани пайдо шудани қайдҳои зеҳни сунъӣ, сиёсати вохӯриҳои Teams-ро санҷед.

Санҷиши иҷозатнома: Хусусиятҳои Match Facilitator, Recap ва Copilot ба ҳуқуқи дуруст.

Талабот ба транскрипсия: Вақте ки қайдҳои пас аз вохӯрӣ муҳиманд, транскрипсияро фаъол ва иҷро кунед.

Танзими ҷаласаҳо: Барои беҳтар кардани натиҷаҳо аз ҷаласаҳои ба нақша гирифташуда ва дастгиришаванда бо рӯзномаҳои возеҳ истифода баред.

Баррасии инсонӣ: Пеш аз мубодилаи қайдҳо номҳо, қарорҳо, мӯҳлатҳо ва тафсилоти махфиро тасдиқ кунед.

1. Қайдҳои зеҳни сунъӣ дар дастаҳо чӣ маъно доранд 🤖

Пеш аз он ки ба "Чӣ гуна фаъол кардани қайдҳои AI дар Teams" шурӯъ кунед , шумо бояд се хусусияти ба ҳам монандро ҷудо кунед:

• Қайдҳое, ки дар давоми ҷаласа аз ҷониби зеҳни сунъӣ тавлид мешаванд - одатан тавассути ҷаласаҳои Facilitator in Teams дастгирӣ карда мешаванд.

• Қайдҳои зеҳни сунъӣ дар Хулоса - қайдҳо ва вазифаҳои пайгирӣ пас аз вохӯрӣ ё чорабинӣ нишон дода мешаванд.

• Қайдҳои вохӯрии Copilot - қайдҳое, ки тавассути Microsoft 365 Copilot аз таҷрибаи чат ё хулосаи вохӯрӣ тавлид мешаванд.

Модератор метавонад қайдҳои зеҳни сунъиро дар вақти воқеӣ тавлид кунад, қарорҳои калидиро ҷамъбаст кунад, саволҳои кушодаро сабт кунад, ба саволҳо дар чати вохӯрӣ ҷавоб диҳад ва дар идоракунии вазифаҳо кӯмак расонад . Microsoft мегӯяд, ки барои илова кардани Модератор ба вохӯрӣ ё фаъол кардани он дар давоми вохӯрӣ иҷозатномаи Microsoft 365 Copilot лозим аст , гарчанде ки иштирокчиёни дохилии вохӯрӣ метавонанд навсозиҳои мустақимро пас аз оғози кор бубинанд

Ин фарқият муҳим аст, зеро як шахс метавонад "Ёддоштҳои зеҳни сунъӣ"-ро бигӯяд ва панели қайдҳои зиндаи сайқалёфтаро дар назар дошта бошад, дар ҳоле ки шахси дигар пас аз вохӯрӣ ҷадвали қайдҳои зеҳни сунъиро дар назар дорад. Ҳамон ошхона, ҷевонҳои гуногун.

2. Рӯйхати санҷиши зуд пеш аз фаъол кардани қайдҳои зеҳни сунъӣ дар дастаҳо ✅

Ин қисмати хушк, вале муҳим аст. Ёддоштҳои зеҳни сунъӣ танҳо аз он сабаб пайдо намешаванд, ки касе тугмаи "Ҳамроҳ шудан"-ро пахш кардааст. Ба шумо одатан иҷозатномаи дуруст, сиёсати дурусти администратор, фаъолсозии транскрипсия ва формати вохӯрӣ лозим аст, ки ин хусусиятро дастгирӣ мекунад.

Аввал инҳоро санҷед:

• Ташкилоти шумо Microsoft 365 Copilot барои қайдҳои мустақими зеҳни сунъии Facilitator ё Teams Premium / Copilot , ки дар он хусусиятҳои Intelligent Recap истифода мешаванд.

• Транскрипсия тибқи сиёсати вохӯриҳои Teams иҷозат дода шудааст.

• Copilot аз ҷониби сиёсати администратор масдуд нашудааст.

• Ҷаласа як ҷаласаи ба нақша гирифташудаи Teams аст, ки дар он хусусият дастгирӣ карда мешавад.

• Ташкилкунанда ё баранда иҷозат дорад, ки хусусияти дахлдори зеҳни сунъиро фаъол созад.

• Агар шумо хоҳед, ки қайдҳои пас аз ҷаласаи зеҳни сунъӣ дошта бошед, ҷаласа ба қадри кофӣ тӯлонӣ аст ва сабт карда мешавад.

-и Microsoft "Дидани қайдҳо ва вазифаҳои тавлидшуда аз вохӯриҳо аз ҷониби зеҳни сунъӣ"-ро ҳамчун қобилияти муоширати бо зеҳни сунъӣ коркунанда дар бар мегиранд, дар ҳоле ки дастури Facilitator-и он алоҳида мегӯяд, ки Microsoft 365 Copilot барои илова ё фаъол кардани Facilitator лозим аст.

Мушкили ночиз, зеро албатта як чиз ҳаст: қайдҳои зеҳни сунъӣ дар Recap барои рӯйдодҳое дастрасанд, ки аз панҷ дақиқа зиёдтар давом карданд ва бо забони англисӣ навишта шудаандва Microsoft инчунин қайд мекунад, ки форматкунӣ вобаста ба забони транскрипсия метавонад фарқ кунад.

3. Чӣ тавр қайдҳои зеҳни сунъиро дар Teams ҳамчун администратор фаъол кардан мумкин аст 🛠️

Барои мудирон, чӣ гуна фаъол кардани қайдҳои зеҳнии сунъӣ дар Teams дар маркази маъмурии Teams оғоз мешавад, на дар дохили худи ҷаласа. Дар ин ҷо бисёриҳо дармонда мешаванд. Онҳо пайваста тугмаи қайдҳои зеҳнии сунъиро меҷӯянд, аммо сиёсат дар замина оҳиста-оҳиста "не" мегӯяд.

Роҳи администратор одатан чунин аст:

1. Маркази маъмурии Teams-ро кушоед .

2. Ба Маҷлисҳо равед .

3. Сиёсатҳои вохӯриро интихоб кунед .

4. Сиёсати мавҷударо интихоб кунед ё сиёсати нав эҷод кунед.

5. Бахши Сабт ва транскрипсияро ёбед .

6. Танзимоти Copilot-ро пайдо кунед .

7. Яке аз имконоти мавҷударо интихоб кунед:

   • Фаъол

   • Фаъол бо транскрипти захирашуда зарур аст

   • Фаъол бо захира кардани транскрипт ба таври пешфарз

   • Хомӯш

8. Сиёсатро захира кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки он ба корбарони дуруст таъин шудааст.

Дастури маъмурии Microsoft ин танзимоти сиёсати вохӯриҳои Copilot-ро номбар мекунад ва мефаҳмонад, ки сиёсати транскрипсия ба он таъсир мерасонад, ки оё Copilot метавонад дар давоми ва баъд аз вохӯриҳо кор кунад.

Шумо инчунин бояд тасдиқ кунед, ки худи транскрипсия дастрас аст. Транскрипсияи Teams як хусусияти таҳти назорат қарордошта аз ҷониби сиёсатва ташкилкунанда ва корбаре, ки транскрипсияро оғоз мекунад, бояд танзимотро барои ҷаласаҳо, вебинарҳо ё толорҳои шаҳрӣ барои дохил кардани транскриптҳо фаъол созанд.

Ин қисматест, ки одамон аз он мегузаранд ва сипас дастаҳоро айбдор мекунанд. Баъзан дастаҳо сазовори он ҳастанд. Аммо, на ҳамеша.

4. Чӣ тавр ҳангоми банақшагирии вохӯрӣ қайдҳои зеҳни сунъиро дар дастаҳо фаъол кардан мумкин аст 📅

Барои ташкилкунандагони ҷаласа, роҳи осонтарин ин омода кардани қайдҳои зеҳни сунъӣ пеш аз оғози ҷаласа аст. Ин ба Teams имкони бештар медиҳад, ки мисли гурбае, ки аллакай хӯрок дода шудааст, хуб рафтор кунанд.

Барои илова кардани фасилитатор ҳангоми банақшагирӣ:

1. Тақвимро дар Teams кушоед

2. Навро интихоб кунед .

3. Тугмаи вохӯрии дастаҳоро фаъол созед .

4. Имконот -ро интихоб кунед .

5. Ба Copilot ва дигар зеҳни сунъӣ равед .

6. Боварӣ ҳосил кунед, ки Allow Copilot ва Facilitator ба яке аз инҳо муқаррар шудаанд:

   • Танҳо дар давоми мулоқот

   • Дар давоми ва баъд аз вохӯрӣ

7. Тугмаи " Фасилитатор" фаъол созед.

8. Интихоб кунед Apply.

Microsoft дар бораи Facilitator мегӯянд, ки ин роҳи банақшагирӣ аства онҳо инчунин қайд мекунанд, ки Facilitator-ро танҳо ба вохӯриҳои банақшагирифташуда илова кардан мумкин аст, на ба вохӯриҳои каналӣ, вохӯриҳои фаврӣ ё зангҳои Teams.

Даъватномаи хуби вохӯрӣ низ кӯмак мекунад. Дар тавсиф ё қайдҳои вохӯрӣ як рӯзномаи оддӣ илова кунед. Роҳнамо метавонад рӯзномаро дар даъватнома ё қайдҳои вохӯрии Loop тафтиш кунад ва онро барои нигоҳ доштани тартиботи муҳокима истифода барад. На ҷодугарӣ, балки хеле наздик аст, вақте ки вохӯрии шумо лаҳзаҳои аз ҳад зиёди "танҳо як чизи дигар" дорад.

5. Чӣ тавр қайдҳои зеҳни сунъиро ҳангоми ҷаласаи мустақими дастаҳо фаъол кардан мумкин аст 🎙️

Шояд шумо ҳангоми тартиб додани ҷадвал онро фаъол карданро фаромӯш карда бошед. Чунин мешавад. Шумо ҷаласаро мекушоед, касе мегӯяд: "Оё зеҳни сунъӣ метавонад қайдҳо гирад?" ва ногаҳон ҳама ба ташкилкунанда нигоҳ мекунанд, гӯё онҳо моҳро идора мекунанд.

Барои фаъол кардани фасилитатор ҳангоми вохӯрӣ:

1. Ба ҷаласаи дастаҳо ҳамроҳ шавед.

2. Аз идоракунии вохӯрӣ " Амалҳои бештар"-ро интихоб кунед

3. Интихоб кунед Фаъолсозии Роҳнамо.

4. Агар Teams пурсад, забони вохӯриро интихоб кунед.

5. Барои оғози пайдо шудани қайдҳо чанд дақиқа интизор шавед.

Пас аз фаъол кардани Facilitator, нишонаи Notes тағйир меёбад, то нишон диҳад, ки қайдҳои аз ҷониби AI тавлидшуда фаъоланд. Microsoft мегӯяд, ки қайдҳо фавран пайдо намешаванд ва метавонанд чанд дақиқа вақт гиранд, зеро онҳо бар асоси муҳокимаи дар стенограмма сабтшуда асос ёфтаанд.

Як тафсилоти муҳими нақш: иштирокчиёни мобилӣ метавонанд қайдҳои мустақимро бубинанд, аммо танҳо ташкилкунандагон ё муаррифгароне, ки Teams-ро дар мизи корӣ ё веб истифода мебаранд, метавонанд фасилитаторро ҳангоми ҷаласа фаъол ё ғайрифаъол кунанд.

Пас, агар касе аз телефон дар таксӣ ҳамроҳ шавад ва бипурсад, ки чаро онро фаъол карда наметавонад, шояд аз ҳамин сабаб бошад. Ғамгинкунанда? Бале. Мантиқӣ? Асосан.

6. Чӣ тавр пас аз вохӯрии дастаҳо қайдҳои зеҳни сунъиро пайдо кардан мумкин аст 🔎

Пас аз анҷоми ҷаласа, қайдҳо дар тумани ҳосилнокӣ нопадид намешаванд. Шумо одатан онҳоро аз чати ҷаласа ё Хулоса пайдо карда метавонед.

Барои баррасии мундариҷаи тавлидшудаи зеҳни сунъӣ пас аз ҷаласа:

1. Чатро дар Teams кушоед

2. Чати вохӯриро интихоб кунед.

3. Дар боло, "Хулоса" -ро интихоб кунед

4. Вобаста аз таҷрибаи нишондодашуда дар иҷорагири шумо, Эзоҳҳо ё Эзоҳҳои зеҳни сунъиро интихоб кунед

Ширкати Microsoft мегӯяд, ки ба мундариҷаи тавлидшуда аз ҷониби фасилитаторҳо тавассути чати вохӯрӣ ва қайдҳои вохӯрӣ дар Recap пас аз анҷоми вохӯрӣ дастрасӣ пайдо кардан мумкин аст. Қайдҳои вохӯрии тавлидшуда аз ҷониби AI дар саҳифаи Microsoft Loop нигоҳ дошта мешаванд ва иштирокчиёни вохӯрӣ метавонанд ин саҳифаи Loop-ро пеш аз, дар давоми ё баъд аз вохӯрӣ таҳрир кунанд.

Барои васеътар кардани қайдҳои AI, Microsoft мегӯяд, ки корбарон метавонанд қайдҳои дастӣ ва тавлидшудаи AI ва инчунин вазифаҳои пайгириро бо интихоби қайдҳои AI дар хулосаи чорабинӣ бубинанд, ба шарте ки ҷаласа ба талаботи транскрипсия ҷавобгӯ бошад.

Ин аст, ки қайдҳои зеҳни сунъӣ бештар аз як найранги вохӯрӣ мешаванд. Шумо метавонед қарорҳо, вазифаҳо, контексти аз даст рафта ва пайгириҳоро бе такрори тамоми сӯҳбат, гӯё ки шумо як макони ҷинояти хурди офисро тафтиш мекунед, гиред 🕵️.

7. Ҷадвали муқоисавӣ: Роҳҳои истифодаи қайдҳои зеҳни сунъӣ дар дастаҳо 📊

Дастури дастгирии Microsoft барои қайдҳои тавлидшудаи Copilot мегӯяд, ки корбарон метавонанд Copilot-ро аз чати вохӯрӣ интихоб кунанд, дархостҳои бештарро интихоб кунанд, қайдҳои вохӯриро тавлид кунанд, онҳоро нусхабардорӣ кунанд ва дар ҷои дигар часбонанд ва дар айни замон ба корбарон хотиррасон кунанд, ки баромади зеҳни сунъиро тафтиш кунанд, зеро он метавонад нодуруст бошад.

8. Беҳтарин танзимоти вохӯрӣ барои қайдҳои беҳтари зеҳни сунъӣ дар дастаҳо 🧠

Донистани чӣ гуна фаъол кардани қайдҳои зеҳни сунъӣ дар Teams нисфи кор аст. Гирифтани қайдҳои арзишманд нисфи дигар аст. Зеҳни сунъӣ аз ҷиҳати сохтор хуб аст, аммо он хонандаи ақл бо гӯшмонак нест. Он ба вурудоти тоза ниёз дорад.

Ин танзимотро истифода баред:

• Пеш аз ҷаласа рӯзномаи возеҳ илова кунед.

• Қарорҳоро бо овози баланд бигӯед: "Қарор: мо озмоиши озмоиширо ҳафтаи оянда оғоз мекунем."

• Ба соҳибон шифоҳӣ супориш диҳед: "Майя соҳиби пайгирии молиявӣ аст."

• Пеш аз иваз кардани мавзӯъҳо таваққуф кунед.

• Аз панҷ нафаре, ки бо якдигар гап мезананд, худдорӣ кунед. Бале, боистеъдод.

• Номҳоро мунтазам истифода баред, то соҳибихтиёрии вазифаҳо равшантар бошад.

• То ҳадди имкон забони вохӯриро яксон нигоҳ доред.

• Пеш аз мубодилаи васеъ, қайдҳоро тафтиш кунед.

Роҳнамо метавонад рӯзномаҳоро аз даъватномаи ҷаласа ё қайдҳои вохӯрии Loop муайян кунадва он метавонад ба пайгирии мавзӯъҳои рӯзнома дар давоми ҷаласа кумак кунад.

Як ҳиллаи ором ва муассир: ашёҳои амали худро гӯё барои ёвари хеле хаста нақл мекунед, эълон кунед. Роботӣ нест, танҳо возеҳ. "Эшони амал: Ҷордан декаи навшударо мефиристад." Ин гуна ҷумла нотаҳои зеҳни сунъиро хеле камтар норавшан мекунад.

9. Мушкилоти маъмулӣ ҳангоми пайдо нашудани қайдҳои зеҳни сунъӣ ⚠️

Агар дар Teams Notes AI мавҷуд набошад, фавран фикр накунед, ки ин хусусият вайрон шудааст. Шояд вайрон шуда бошад, аммо якчанд блокаторҳои муқаррарӣ мавҷуданд.

Сабабҳои маъмул инҳоянд:

• Барои хусусияте, ки шумо кӯшиши истифода бурдан доред, ҳуқуқи Copilot ё Teams Premium вуҷуд надорад

• Ҳампилот дар сиёсатҳои вохӯриҳои Teams ғайрифаъол аст.

• Транскрипсия барои ташкилкунанда ё шахсе, ки кӯшиши оғоз кардани онро дорад, ғайрифаъол аст.

• Ҷаласа барои хулосаи қайдҳои зеҳни сунъӣ хеле кӯтоҳ аст.

• Вохӯрӣ нусхабардорӣ нашудааст.

• Навъи вохӯрии дастгиришаванда нест, ба монанди вохӯрии каналӣ барои Facilitator.

• Нақши нодуруст, ба монанди иштирокчӣ, ки кӯшиш мекунад, ки роҳнаморо фаъол созад.

• Маҳдудиятҳои иштирокчиёни беруна.

• Нишонаҳои ҳассосият ё рамзгузорӣ истихроҷи рӯзномаро масдуд мекунанд.

Ҳуҷҷатҳои Microsoft қайд мекунанд, ки Teams аз стенограммаи чорабинӣ, маълумоти ҳузур ва маълумоти PowerPoint Live барои пешниҳоди хусусиятҳои Intelligent Recap, ки бо AI кор мекунанд, истифода мебарад, аз ин рӯ, гум шудани маълумоти стенограмма метавонад маънои гум шудани арзиши recap AI-ро дошта бошад.

Барои қайдҳои мустақими роҳнамо, дар хотир доред, ки танҳо ташкилкунандагон ва баромадкунандагон дар компютер ё веб метавонанд роҳнаморо дар давоми ҷаласа фаъол ё ғайрифаъол кунанд. Корбарони мобилӣ метавонанд қайдҳои мустақимро бубинанд, аммо наметавонанд ин хусусиятро бо ҳамин роҳ фаъол созанд.

10. Махфият, иҷозатҳо ва қоидаи "Лутфан инро тасдиқ кунед" 🔐

Ёддоштҳои зеҳни сунъӣ муфиданд, аммо онҳо стенографи ҳуқуқӣ, корманди мутобиқат ё ҳамкори аз ҳама бештар ба тафсилот майлдоштаи шумо нестанд. Онҳо аз маълумоти вохӯриҳо тавлид мешаванд ва онҳо метавонанд контекстро аз даст диҳанд, чизеро нороҳатона ифода кунанд ё баҳси бетартибро ба хулосаи боэътимод табдил диҳанд, ки танҳо асосан дуруст аст.

Microsoft изҳор медорад, ки мундариҷаи тавлидшудаи зеҳни сунъӣ дар хулосаи Teams ба стенограммаи ҳодиса асос ёфта, аз ҷониби GPT ва дигар моделҳои зеҳни сунъӣ дастгирӣ карда мешавадва он метавонад нодуруст, нопурра ё номуносиб бошад.

Пас, қоидаи амалӣ оддӣ аст:

• Пеш аз фиристодани қайдҳои зеҳни сунъӣ ба мизоҷон, онҳоро аз назар гузаронед.

• Қарорҳо, рақамҳо, номҳо ва мӯҳлатҳоро тафтиш кунед.

• Пеш аз нигоҳдорӣ ё фиристодани маълумоти ҳассос, онҳоро тасдиқ кунед.

• Аз такя ба қайдҳои зеҳни сунъӣ ҳамчун ягона сабти қабули қарорҳои ҳуқуқӣ, кадрӣ, молиявӣ ё танзимшаванда худдорӣ кунед.

• Боварӣ ҳосил кунед, ки иштирокчиён сиёсати транскрипсия ва хулосаи аз ҷониби зеҳни сунъӣ тавлидшударо мефаҳманд.

Teams инчунин имконоти вохӯрӣ ва идоракунии маъмурӣ барои мундариҷаи ҳассоси вохӯриҳо, аз ҷумла идоракунии марбут ба нусхабардорӣ, фиристодан, сабтҳо, транскриптҳо ва фаҳмишҳои аз ҷониби зеҳни сунъӣ тавлидшуда, дорад.

Паранойяи каме дар ин ҷо солим аст. Паранойяи фолгаи сӯзанӣ нест, танҳо паранойяи "шояд хулосаи хоми зеҳни сунъиро бе хондани он ба ёддошти форум часпонед".

11. Маслиҳатҳо оид ба паҳнкунӣ барои мудирон ва менеҷерони дастаҳо 🚀

Истифодаи AI Notes вақте беҳтар кор мекунад, ки шумо танҳо тугмаро пахш накунед ва умедвор набошед, ки ҳама мисли видеои омӯзишӣ рафтор мекунанд.

Нақшаи соддаи татбиқ:

1. Як гурӯҳи хурди пилотӣ интихоб кунед.

2. Иҷозатномаҳо ва сиёсатҳоро тасдиқ кунед.

3. Танзимоти транскрипсия ва Copilot-ро барои он гурӯҳ фаъол созед.

4. Ҷаласаи санҷишӣ ташкил кунед.

5. Қайдҳои мустақими фасилитаторро санҷед.

6. Қайдҳои пас аз вохӯрӣ оид ба хулосаи зеҳни сунъиро санҷед.

7. Қадамҳои дақиқеро, ки корбарони шумо мебинанд, сабт кунед.

8. Дастури кӯтоҳи дохилии "кай бояд AI Notes-ро истифода кард"-ро таҳия кунед.

9. Ёдраскуниҳои махфиятро дохил кунед.

10. Аз одамон пурсед, ки чӣ онҳоро ошуфта кардааст, зеро онҳо ба шумо хоҳанд гуфт. Бо овози баланд.

Сабаби озмоишӣ дар он аст, ки таҷрибаҳои Teams вобаста ба иҷозатномадиҳӣ, сиёсати маъмурӣ, намуди вохӯрӣ, версияи муштарӣ ва танзимоти ташкилотӣ метавонанд фарқ кунанд. Ин як тугмаи калони сурх нест. Он бештар ба қуттии пур аз тугмаҳо монанд аст, ки баъзеи онҳо нисбат ба дигарон беҳтар нишонгузорӣ шудаанд.

12. Ҷавоби зуд: Чӣ тавр қайдҳои зеҳни сунъиро дар дастаҳо фаъол кардан мумкин аст 🏁

Ин аст нусхаи мухтасари " Чӣ тавр фаъол кардани қайдҳои зеҳни сунъӣ дар Teams":

Барои администраторҳо:

• Ба маркази маъмурии Teams равед .

• Кушодани ҷаласаҳо > Сиёсатҳои ҷаласаҳо.

• Дар Сабт ва транскрипсия, сиёсати дурусти Copilot-ро .

• Боварӣ ҳосил кунед, ки транскрипсия иҷозат дода шудааст.

• Сиёсатро ба корбарони мувофиқ таъин кунед.

Барои ташкилкунандагон:

• Ҷаласаи ба нақша гирифташудаи Гурӯҳҳоро тартиб диҳед.

• Имконот > Ҳампилот ва дигар зеҳни сунъиро кушоед .

• Имконияти "Иҷозат додан ба ҳампилот ва фасилитатор" -ро ба функсия муқаррар кунед

• Фасилитаторро фаъол созед .

• Танзимотро татбиқ кунед.

Дар рафти вохӯрӣ:

• Амалҳои бештарро интихоб кунед .

• Фаъол кардани фасилитаторро интихоб кунед .

• Барои пайдо шудани қайдҳои аз ҷониби зеҳни сунъӣ тавлидшуда чанд дақиқа интизор шавед.

Баъд аз вохӯрӣ:

• Чати вохӯриро кушоед.

• Ба Хулоса.

• Қайдҳо ё қайдҳои зеҳни сунъиро интихоб кунед .

Ин версияи тоза аст. Версияи амалӣ санҷиши иҷозатномаҳо, сиёсатҳо, транскрипсия, нақшҳо ва он ки оё Teams яке аз чунин рӯзҳоро аз сар мегузаронад ё не, дар бар мегирад.

Андешаҳои ниҳоӣ 💬

чӣ гуна фаъол кардани Notes AI дар Teams душвор нест, аммо омехта кардани қисмҳо осон аст. Мудирон дарвозаҳои сиёсатро назорат мекунанд. Ташкилкунандагон танзимоти вохӯриро назорат мекунанд. Баромадкунандагон ва ташкилкунандагон метавонанд Facilitator-ро дар вохӯриҳои дастгиришаванда фаъол созанд. Транскрипсия ба AI чизе медиҳад, ки аз он кор кунад. Хулоса ҷоест, ки вохӯрӣ ҷустуҷӯшаванда, сканшаванда ва - дар ҳолати беҳтарин - камтар аз ботлоқшавии хотира мегардад.

Беҳтарин танзимот оддӣ аст: сиёсати дурустро фаъол созед, транскрипсияро фаъол созед, ҷаласаро дуруст ба нақша гиред, вақте ки қайдҳои мустақим муҳиманд, аз фасилитатор истифода баред ва пеш аз он ки онро ҳамчун ҳақиқате, ки дар лавҳаҳои сангӣ кандакорӣ шудааст, баррасӣ кунед 🪨. Қайдҳои зеҳни сунъӣ хеле муфиданд, аммо онҳо то ҳол қайдҳое аз мошине ҳастанд, ки ба халалдор шудани якдигар гӯш медиҳанд. Пас, бале, онҳоро истифода баред. Танҳо як абрӯвонро каме боло нигоҳ доред.

Мисоли воқеӣ: Истифодаи AI Notes барои вохӯрии ҳафтаинаи лоиҳаи муштарӣ 🧾

Сенария

Тасаввур кунед, ки як оҷонсии хурди вебӣ ҳафтае як вохӯрии 45-дақиқаии Teams-ро бо муштарӣ баргузор мекунад. Ҳамон мушкилот пайваста ба миён меоянд: қарорҳо дар чат пинҳон мешаванд, бандҳои амал ним ба ёд меоянд ва касе пас аз ҳар як вохӯрӣ 20-30 дақиқа вақтро барои табдил додани қайдҳои печида ба навсозии муштарӣ сарф мекунад.

Ин як сенарияи мисоли хаёлӣ, вале воқеӣ аст. Агентӣ аз Notes in Teams барои таҳияи аввалин нусхаи қайдҳои ҷаласа аз AI истифода мебарад, сипас менеҷери лоиҳа пеш аз он ки чизе ба муштарӣ бирасад, натиҷаро баррасӣ мекунад. Ин қисми охирин муҳим аст. AI ба кори маъмурӣ кӯмак мекунад, на ин ки одамеро, ки лоиҳаро мефаҳмад, иваз мекунад.

Вохӯрӣ дар Teams ба нақша гирифта шудааст, транскрипсия фаъол аст ва Facilitator пеш аз оғози занг фаъол аст. Ин бо нуктаи асосии мақола мувофиқат мекунад: Ёддоштҳои зеҳни сунъӣ вақте беҳтар кор мекунанд, ки иҷозатномадиҳӣ, сиёсати вохӯрӣ, транскрипсия ва танзимоти вохӯрӣ ҳама аввал тартиб дода шаванд.

Он чизе, ки ба ёвари ёвар лозим аст

Барои ин чорабинӣ, ташкилкунанда омода мекунад:

Ҷаласаи ба нақша гирифташудаи дастаҳо, на як занги фаврӣ ва муваққатӣ.

Дар даъватномаи ҷаласа як рӯйхати кӯтоҳи рӯзнома оварда шудааст.

Транскрипсия барои ҷаласа фаъол карда шуд.

Пеш аз оғози ҷаласа, роҳбар фаъол шуд.

Менеҷери лоиҳа барои баррасии қайдҳои зеҳни сунъӣ таъин шудааст.

Рӯйхати санҷишии содда барои баррасӣ кардани номҳо, санаҳо, хароҷот, мӯҳлатҳо ва қарорҳои муштариён.

Як рӯзномаи хуб метавонад чунин бошад:

Рӯзнома:

Натиҷаҳои ҳафтаи гузаштаро баррасӣ кунед.

Тағйироти нусхаи саҳифаи асосиро тасдиқ кунед.

Қарор диҳед, ки видеои саҳифаи нархгузориро нигоҳ доред ё нест кунед.

Барои вазифаҳои оғозёбӣ соҳибонро таъин кунед.

Санаи баррасии навбатиро тасдиқ кунед.

Ин ба зеҳни сунъӣ нисбат ба даъвати норавшани "пайгирии лоиҳа" сохтори бештар медиҳад. Он инчунин ба одамон кӯмак мекунад, ки каме камтар пароканда бошанд, ки ин ҳамеша як бонус аст.

Намунаи дастур

Дар оғози ҷаласа, ташкилкунанда метавонад чунин бигӯяд:

«Мо имрӯз барои сабти қарорҳо ва бандҳои амал аз қайдҳои тавлидшудаи зеҳни сунъӣ истифода мебарем. Лутфан қарорҳоро ба таври возеҳ баён кунед, номи соҳибро барои ҳар як вазифа дохил кунед ва дар ҳолати имкон мӯҳлатҳои анҷомро қайд кунед. Мо қайдҳоро пеш аз мубодилаи онҳо пас аз ҷаласа баррасӣ хоҳем кард.»

Дар давоми ҷаласа, менеҷери лоиҳа метавонад бандҳои амалиро возеҳ баён кунад:

"Қарор: мо видеои саҳифаи нархгузориро барои нашр нигоҳ медорем."

"Банди амал: Прия нусхаи таҳриршудаи саҳифаи хонагиро то рӯзи панҷшанбе соати 15:00 мефиристад."

"Банди амал: Марк пеш аз рӯзи ҷумъа дуруст кор кардани барчаспҳои таҳлилиро тафтиш мекунад."

Шояд дар аввал ин каме расмӣ ба назар расад, аммо он ба зеҳни сунъӣ имкони кор бо онро медиҳад. Баҳсҳои норавшан оғоз мешаванд, қайдҳои норавшан пайдо мешаванд. Қарорҳои равшан ворид мешаванд, қайдҳои амалӣ пайдо мешаванд.

Чӣ тавр онро санҷидан мумкин аст

Пеш аз паҳн кардани он дар тамоми даста, як санҷиши хурди сеҷониба гузаронед.

Вохӯрии 1: Танҳо қайдҳои муқаррарии дастӣ истифода баред.

Вохӯрии 2: Аз қайдҳои зеҳни сунъӣ истифода баред, аммо бе ягон рӯзномаи сохторӣ.

Ҷаласаи 3: Эзоҳҳои зеҳни сунъиро бо рӯзномаи возеҳ ва формати гуфтугӯии бандҳои амал истифода баред.

Пас аз ҳар як вохӯрӣ, санҷед:

Чӣ қадар вақт лозим аст, ки барои таҳияи қайдҳои ниҳоии омода барои муштарӣ омода карда шавад.

Чанд банди амалро ислоҳ кардан лозим аст.

Оё мӯҳлатҳо дуруст сабт шудаанд.

Оё соҳиби ҳуқуқ ба ҳар як вазифа вобаста аст.

Оё хулоса чизеро дар бар мегирад, ки мувофиқа нашудааст.

Барраскунанда пеш аз фиристодани чизе ба берун бояд қайдҳои зеҳни сунъиро бо стенограмма муқоиса кунад. Ин махсусан барои пул, мӯҳлатҳо, матнҳои ҳуқуқӣ, тасдиқҳо ё ӯҳдадориҳои муштарӣ муҳим аст.

Натиҷа

Натиҷаи тасвирӣ, ки бар асоси вақтбандии се вохӯрии лоиҳавии 45-дақиқаӣ асос ёфтааст:

Танҳо қайдҳои дастӣ: 28 дақиқа барои таҳияи навсозии тозаи муштарӣ.

Қайдҳои зеҳни сунъӣ бидуни рӯзномаи возеҳ: 17 дақиқа барои баррасӣ ва тоза кардани қайдҳо.

Эзоҳҳои зеҳни сунъӣ бо рӯзнома ва бандҳои амалии возеҳ: 9 дақиқа барои баррасӣ ва фиристодани навсозии ниҳоӣ.

Ин тақрибан 19 дақиқа дар як ҷаласа дар муқоиса бо раванди дастӣ аст. Дар тӯли чор ҷаласаи ҳафтаинаи муштариён дар як моҳ, ин барои як менеҷери лоиҳа тақрибан 76 дақиқа дар як моҳ сарфа мешавад.

Санҷиши сифат ба мисли сарфаи вақт муҳим аст. Дар ин санҷиши мисолӣ, версияи сохторёфтаи AI Notes 8 аз 9 банди амалро дуруст сабт кард. Як хатогӣ мӯҳлате буд, ки ислоҳи инсониро талаб мекард. Маҳз аз ҳамин сабаб, AI Notes бояд ҳамчун нусхаи аввали қавии лоиҳа, на манбаи ниҳоии ҳақиқат, баррасӣ карда шавад.

Чӣ метавонад хато кунад

Нокомии маъмултарин суханронии норавшан аст. Агар касе бигӯяд: "Биёед инро ҳафтаи оянда ҳал кунем", зеҳни сунъӣ шояд надонад, ки "ин" ба кӣ тааллуқ дорад ё "ҳафтаи оянда" чӣ маъно дорад.

Хатарҳои дигар инҳоянд:

Вазифае, ки ба шахси нодуруст супорида мешавад.

Пешниҳоди нарм, ки ҳамчун қарори қатъӣ навишта мешавад.

Мӯҳлати гузаштан ё нодуруст шунида шудан.

Маълумоти ҳассоси муштарӣ дар қайдҳое пайдо мешавад, ки аз ҳад зиёд мубодила карда мешаванд.

Дастрас набудани стенограмма, ки хулосаи пас аз ҷаласаро суст мекунад.

Ташкилкунанда фикр мекунад, ки қайдҳои AI ба таври худкор дурустанд, зеро онҳо тозаву озода ба назар мерасанд.

Ин ислоҳ ноҷолиб, вале муассир аст: аз рӯйхати санҷиши баррасӣ истифода баред, бандҳои амалиро пеш аз анҷоми ҷаласа тасдиқ кунед ва қайдҳои хоми зеҳни сунъиро мустақиман ба муштарӣ нафиристед.

Хулосаи амалӣ

Қайдҳои зеҳни сунъӣ дар дастаҳо вақте беҳтар кор мекунанд, ки ҷаласа аллакай хуб баргузор шуда бошад. Рӯзнома илова кунед, танзимоти дурустро фаъол созед, қарорҳоро ба таври возеҳ баён кунед ва як нафарро барои баррасӣ масъул гардонед. Ин корро кунед ва Қайдҳои зеҳни сунъӣ метавонанд ҷаласаи бетартибро дар тӯли чанд дақиқа ба як идомаи муфид табдил диҳанд, ба ҷои эҷоди ҳуҷҷати дигаре, ки ҳама бояд баъдтар муҳокима кунанд.

Саволҳои зиёд такрормешуда

Чӣ тавр ман метавонам AI Notes-ро дар Teams ҳамчун администратор фаъол созам?

Барои фаъол кардани Notes AI дар Teams ҳамчун мудири барнома, аз маркази идоракунии Teams оғоз кунед. Ба Вохӯриҳо равед, сиёсати Вохӯриро кушоед ва бахши Сабт ва транскрипсияро аз назар гузаронед. Боварӣ ҳосил кунед, ки Copilot иҷозат дода шудааст ва транскрипсия барои корбарони дуруст фаъол аст. Сиёсат инчунин бояд ба одамоне таъин карда шавад, ки бояд ба қайдҳои AI дастрасӣ дошта бошанд.

Барои AI Notes дар Teams ба ман кадом иҷозатномаҳо лозиманд?

Иҷозатнома аз хусусияти қайдҳои зеҳни сунъӣ, ки шумо мехоҳед истифода баред, вобаста аст. Қайдҳои аз ҷониби зеҳни сунъӣ тавлидшуда бо Facilitator одатан Microsoft 365 Copilot-ро талаб мекунанд. Қайдҳои зеҳни сунъӣ дар Recap метавонанд аз дастрасии Teams Premium ё Copilot вобаста бошанд. Дар бисёр ташкилотҳо, маъмурон бояд пеш аз он ки фикр кунанд, ки ин хусусият дастрас аст, ҳам сиёсати иҷозатномадиҳӣ ва ҳам сиёсати вохӯриҳоро тафтиш кунанд.

Чаро қайдҳои AI дар ҷаласаи Teams-и ман нишон дода намешаванд?

Агар Copilot ғайрифаъол бошад, транскрипсия масдуд карда шуда бошад ё намуди вохӯрӣ дастгирӣ нашавад, қайдҳои зеҳни сунъӣ пайдо намешаванд. Инчунин, вохӯрӣ метавонад хеле кӯтоҳ бошад, транскрипсия нашуда бошад ё иҷозатҳои дурусти ташкилкунанда мавҷуд набошад. Як роҳи ҳалли маъмулӣ санҷидани иҷозатномаи корбар, сиёсати вохӯрии Teams, танзимоти транскрипсия ва он аст, ки оё вохӯрӣ ба нақша гирифта шудааст, на фавран оғоз шудааст.

Оё ман метавонам ҳангоми ҷаласаи мустақими Teams Notes-ро фаъол кунам?

Бале, дар ҷаласаҳои дастгиришаванда, ташкилкунанда ё муаррифкунанда метавонад дар давоми ҷаласа фаъолсозии Роҳнаморо фаъол созад. Онҳо одатан ин корро аз "Амалҳои бештар" дар идоракунии ҷаласа анҷом медиҳанд ва сипас "Фаъолсозии Роҳнамо"-ро интихоб мекунанд. Пайдо шудани қайдҳо метавонад чанд дақиқа вақтро гирад, зеро Teams пеш аз тавлиди қайдҳои муфид ба мундариҷаи муҳокима аз стенограмма ниёз дорад.

Пас аз вохӯрии Teams, ман қайдҳои AI-ро аз куҷо пайдо карда метавонам?

Пас аз вохӯрӣ, чати вохӯриро дар Teams кушоед ва Recap -ро интихоб кунед. Вобаста аз танзимоти худ, шумо метавонед Ёддоштҳо ё қайдҳои зеҳни сунъиро бубинед. Ёддоштҳои тавлидшуда аз ҷониби роҳбар инчунин метавонанд тавассути чати вохӯрӣ ва қайдҳои вохӯрӣ пайдо шаванд. Одатан, қайдҳои зеҳни сунъӣ пас аз вохӯрӣ вақте беҳтар кор мекунанд, ки вохӯрӣ транскрипсия шуда бошад ва ба талаботи хусусият ҷавобгӯ бошад.

Фарқи байни қайдҳои вохӯрии фасилитатор, хулоса ва ҳамроҳикунанда чист?

Роҳнамо асосан барои қайдҳои мустақими тавлидшуда аз ҷониби зеҳни сунъӣ ҳангоми ҷаласа пешбинӣ шудааст. Хулоса ҷоест, ки корбарон қайдҳо, вазифаҳо ва мундариҷаи ҷаласаро баъд аз он баррасӣ мекунанд. Қайдҳои ҷаласаи Copilot тавассути таҷрибаи Copilot аз чат ё хулосаи вохӯрӣ тавлид мешаванд. Онҳо бо ҳам мепайванданд, аммо онҳо хусусияти комилан якхела нестанд, аз ин рӯ талаботи танзим метавонанд фарқ кунанд.

Оё вохӯриҳои гурӯҳҳо барои кор кардани қайдҳои зеҳни сунъӣ ба транскрипсия ниёз доранд?

Дар бисёре аз ҷараёнҳои кории қайдҳои зеҳнии Teams, транскрипсия муҳим аст, зеро он ба зеҳни сунъӣ чизеро барои таҳлил медиҳад. Хулосаи қайдҳои зеҳни сунъӣ махсусан аз дастрасии стенограмма ва мувофиқати ҷаласа вобаста аст. Маъмурон бояд тасдиқ кунанд, ки стенограмма дар сиёсати ҷаласа иҷозат дода шудааст ва ташкилкунандагон бояд боварӣ ҳосил кунанд, ки ҷаласа вақте ки ба онҳо қайдҳои пас аз ҷаласа лозим аст, транскрипсия карда мешавад.

Кӣ метавонад Facilitator-ро барои қайдҳои зеҳни сунъӣ дар дастаҳо фаъол созад?

Одатан, ташкилкунандагон ё баромадкунандагон метавонанд барномаи "Роҳнамо"-ро бо истифода аз Teams дар компютер ё веб фаъол созанд. Истифодабарандагони мобилӣ метавонанд қайдҳои мустақимро бубинанд, аммо худашон наметавонанд "Роҳнамо"-ро фаъол созанд. Ин фарқияти нақш аксар вақт шарҳ медиҳад, ки чаро як иштирокчӣ имкони қайдҳоро мебинад, дар ҳоле ки шахси дигар наметавонад онро фаъол созад.

Чӣ тавр ман метавонам қайдҳои беҳтари вохӯриҳои аз ҷониби зеҳни сунъӣ тавлидшударо дар Teams гирам?

Рӯзномаи возеҳро истифода баред, қарорҳоро бо овози баланд баён кунед ва вазифаҳои амалиро бо ном возеҳ таъин кунед. Дар сурати имкон аз сӯҳбатҳои одамон аз болои якдигар худдорӣ кунед ва забони ҷаласаро яксон нигоҳ доред. Қайдҳои зеҳни сунъӣ вақте беҳтар кор мекунанд, ки ҷаласа сохтор дошта бошад. Инчунин, пеш аз мубодилаи васеъ, баррасии қайдҳо муфид аст.

Оё қайдҳои зеҳни сунъӣ дар дастаҳо барои мубодила кофӣ боэътимоданд?

Қайдҳои зеҳни сунъӣ муфиданд, аммо онҳо бояд пеш аз мубодила, махсусан бо муштариён ё роҳбарият, тафтиш карда шаванд. Номҳо, рақамҳо, қарорҳо, мӯҳлатҳо ва тафсилоти махфиро баррасӣ кунед. Қоидаи амалии мақола дар он аст, ки қайдҳои зеҳни сунъӣ ҳамчун лоиҳаи муфид, на ҳамчун сабти комили ҳуқуқӣ ё риояи қонун баррасӣ карда шаванд. Баррасии инсонӣ ҳоло ҳам муҳим аст.

Адабиёт

1. Дастгирии Microsoft - Роҳнамо дар ҷаласаҳои Microsoft Teams - support.microsoft.com

2. Microsoft Learn - Танзимоти сиёсати вохӯрии Copilot - learn.microsoft.com

Навтарин зеҳни сунъиро дар мағозаи расмии ёвари зеҳни сунъӣ пайдо кунед

Дар бораи мо