Чӣ тавр қайдҳои AI-ро дар Teams фаъол кардан мумкин аст

Оё шумо ягон бор вохӯриро бо он хотираи ночизе, ки кӣ чӣ гуфтааст ва кӣ кадом банди амалиро қарздор аст, тарк кардаед? Бале - дар ин ҷо будед. Microsoft ниҳоят ба мо ресмон партофт: Ҳоло дастаҳо қайдҳои тавлидшудаи зеҳни сунъӣ, ҳам ҳангоми дар занг буданатон ва ҳам пас аз анҷоми кор, мепошанд. Ин каме ба берун кашидани харгӯш аз кулоҳ монанд аст - ба истиснои он ки харгӯш стенограмма аст.

Дар ин дастур ман ба шумо аниқ нишон медиҳам, ки чӣ тавр фаъол кардани ёддоштҳои AI дар Teams , ки қуттиҳои маъмурӣ бояд қайд карда шаванд, дар он ҷо корбарони ниҳоӣ ивазкунакҳоро иваз мекунанд ва инчунин сенарияҳои классикии "хоҳ"-и одамон ба онҳо дучор мешаванд (тугмаҳои хокистарӣ, варақаҳои такрорӣ, тамоми сирк). Ростқавлона, вақте ки ин насб карда мешавад, навиштани ёддоштҳо бо даст ба мисли буридани лавҳаҳои сангӣ самаранок аст.

Мақолаҳое, ки шумо метавонед баъд аз ин хонед, инҳоянд:

🔗 Зеҳни сунъии пеш аз адвокат: Беҳтарин барномаи ройгони адвокати зеҳни сунъӣ
Ҳар вақте ки ба шумо лозим аст, кӯмаки фаврӣ ва машварати ҳуқуқии омӯзонидашудаи зеҳни сунъӣ гиред.

🔗 Пешгӯиҳои шартгузории зеҳни сунъӣ: Pundit AI шарҳ дод
Бубинед, ки чӣ гуна моделҳои омӯзонидашудаи зеҳни сунъӣ пешгӯиҳо ва фаҳмишҳои шартгузориро беҳтар мекунанд.

🔗 Абзорҳои SaaS AI: Беҳтарин нармафзори дорои AI
Роҳҳои ҳалли нармафзори омӯзонидашудаи зеҳни сунъиро барои рушд ва самаранокии тиҷорат кашф кунед.

Харитаи зуди он чизе, ки дар дохили он аст 💡

• Он чизе ки Microsoft бо "Зеҳни сунъӣ" дар назар дорад (ишора: Facilitator ва хулосаи интеллектуалӣ чизҳои гуногунанд)

• Қадам ба қадам: чӣ гуна администраторҳо + корбарони муқаррарӣ онро фаъол мекунанд

• Қисмҳои иҷозатномадиҳӣ, вобастагии транскрипсия ва сиёсати пинҳонии вохӯриҳо, ки одамонро ба ҳайрат меоранд

• Ҷадвали муқоисавӣ, ки шумо метавонед бе қаҳва нӯшед

• Қоидаҳои махфият/нигоҳдорӣ - айсберг дар зери об

• Ҳалли мушкилот: чаро тугмаҳо баъзан нопадид мешаванд

Чаро қайдҳои зеҳни сунъӣ воқеан муфиданд ✅

Қайдҳои зеҳни сунъиро бештар аз рӯйхати пур аз маводи мураккаб тасаввур кунед.

• Роҳнамо ба шумо сабти мустақими қайдҳоро дар дохили ҷаласа медиҳад.

• Хулосаи интеллектуалӣ пас аз далелҳо оғоз мешавад - хулосаҳои зеҳни сунъӣ, вазифаҳо, бобҳо, кӣ кай сухан гуфт, корҳо.

Ҳама чиз дар ҷойҳое ҷойгир мешавад, ки одамон аллакай истифода мебаранд - чати Teams , ҷадвали Recap Loop , ки якҷоя таҳриршаванда аст . Он ҷустуҷӯшаванда, ҳамкорӣ аст ва он ишораҳои нохуши "эй, кӣ соҳиби слайди 7 буд?"-ро кам мекунад. [1][4]

Имтиёзҳои ҳаёти воқеӣ:

• Дар лаҳза : вақте ки транскрипсия фаъол мешавад, қайдҳо дар зери нишонаи нави дурахшони "Эзоҳҳо" ба таври худкор пур карда мешаванд. [1]

• Баъдан : хулоса вазифаҳо, ҷадвали вақти сухангӯён ва мавзӯъҳоро нишон медиҳад - агар сабт мавҷуд бошад, аммо бе он ҳам коршоямтар аст. [4]

• Таҳриршаванда аз ҷониби одамон : ҳамчун саҳифаи Loop (файли .loop) нигоҳ дошта мешавад, ки иштирокчиён метавонанд онро сайқал диҳанд. [2]

Ду маззаи асосии AI Notes 🛣️

Шумо бо яке аз ду роҳ бо Notes AI дучор мешавед:

1. Роҳнамо = қайдҳои мустақим
   Онро аз даъватнома илова кунед ё дар миёнаи ҷаласа онро фаъол созед. Ҳамин ки он фаъол аст, транскрипсия ба таври худкор оғоз мешавад ва тугмаи "Эзоҳҳо" тағйир меёбад. Иштирокчиён метавонанд дар вақти воқеӣ таҳрир кунанд. Айни замон дар пешнамоиши оммавӣ , барои ҳар касе, ки тугмаро иваз мекунад, Microsoft 365 Copilot

2. Хулосаи интеллектуалӣ = бастаи пас аз ҷаласа.
   Бо фаъол кардани иҷозатномаи дуруст + транскрипсия, шумо баъдтар хулосаи пурраро хоҳед дид: қайдҳо, вазифаҳо, бобҳо, баромадкунандагон. Сабт онро бойтар мекунад, аммо ин ҳатмӣ нест. [4]

Натиҷаи ниҳоӣ? Дар ҳар сурат, корбарон набояд корҳои зиёдеро анҷом диҳанд - қайдҳо танҳо пайдо мешаванд.

Танзимоти администратор: аз рангҳои кабудии хокистарӣ канорагирӣ кунед 🧰

Агар шумо мудири IT бошед, ин рӯйхати санҷишест, ки аз вайрон шудани корҳо пешгирӣ мекунад:

1. Иҷозатномадиҳӣ

   • Хулосаи интеллектуалӣ → ба Teams Premium ё M365 Copilot . [4]

   • Роҳнамо → пешнамоиши оммавии M365 Copilot ва . [2]

2. Сиёсати вохӯрӣ: Copilot тугмаи
   маркази маъмурӣ → Вохӯриҳо → Сиёсати вохӯрӣ → Сабт ва транскрипсия → Copilot . Имконот: Фаъол , Фаъол бо транскрипт лозим аст , ё Фаъол бо транскрипт бо пешфарз захира карда шудааст . Ё PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. Транскрипсия/сабт
   Барои ҳарду хусусият бояд транскрипсияро иҷозат диҳад. Сабт ихтиёрӣ аст - аммо сухангӯён, бобҳо ва мавзӯъҳоро илова мекунад. [2][4]

4. Ёвари ихтиёрӣ: пин кардани Meet
   Meet -ро барои ҳама пин кунед, то хулосаҳо пинҳон нашаванд. Инро тавассути сиёсатҳои танзимоти барнома иҷро кунед ё ба корбарон имкон диҳед, ки дастӣ пин кунанд. [4]

Ҳиллаи хурд: ташкилкунандагон метавонанд Иҷозат додан ба Copilot = Танҳо дар давоми ҷаласаро . Бо ин роҳ, Copilot ба шумо кӯмак мекунад, ки мустақиман сабт кунед/транскрипсия накунед, аммо стенограмма боқӣ намемонад. [5]

Қадамҳои корбари ниҳоӣ: дар асл онро гардондан 🔘

Пас аз он ки маъмурон майдонро тоза карданд, корбарон метавонанд қайдҳои зеҳни сунъиро ба таври зерин фаъол созанд:

А) Роҳнамо ҳангоми вохӯрӣ

• Аз даъватнома : тугмаи " Роҳнамо"-ро фаъол . Агар мавҷуд набошад, имконоти вохӯрӣ → Ҳампилот ва дигар зеҳни сунъӣ → Иҷозат додани Ҳампилотро . [1]

• Дар дохили ҷаласа : Амалҳои бештар → Фаъол кардани роҳбар . Якчанд дақиқа интизор шавед - қайдҳо пас аз гарм шудани транскрипсия пайдо мешаванд. [1]

• Баъд аз Чат → Хулоса → Эзоҳҳо гузаред . Саҳифаи даврӣ = таҳриршаванда. [1][2]

Огоҳӣ: Роҳнамо танҳо барои вохӯриҳои ба нақша гирифташуда . На вохӯриҳои каналӣ, на ҷамъомадҳои зуд ва на зангҳои оддӣ. Илова бар ин, танҳо ташкилкунандагон/барандагон дар компютер/веб метавонанд онро фаъол кунанд. [1]

B) Хулосаи оқилона пас аз ҷаласа

Танҳо Хулосаро кушоед . Ҳамин тавр - қайдҳо, вазифаҳо, баландгӯякҳо, ҷадвали вақт. Сабт онро беҳтар мекунад, аммо хулоса бе он ҳам кор мекунад. [4]

Паҳлӯ ба паҳлӯ: Роҳнамо ва хулоса ва қайдҳои дастӣ 📊

На комил, аммо ба қадри кофӣ наздик - мисли браунии нимпаз.

Камбудии сиёсӣ 🧪

Ин аст "фаҳмидашуда": агар транскрипсия масдуд карда шавад, Роҳнамо қайдҳоро тавлид намекунад ва Хулоса оддӣ хоҳад буд. Сиёсатҳои вохӯриро дубора тафтиш кунед. Сабт ихтиёрӣ аст, аммо бе он шумо баромадкунандагон/бобҳоро аз даст медиҳед. [2][4]

Ташкилкунандагон инчунин ба иҷозати Copilot :

• Дар давоми + баъд аз,

• Танҳо дар давоми,

• ё Хомӯш .

Ин варианти миёна барои вохӯриҳои ҳассос тиллоӣ аст: Copilot ба шумо кӯмак мекунад, ки зинда бошед, аммо ягон артефакти ҷамъбастӣ вуҷуд надорад, агар транскрипсия дастӣ оғоз нашавад. [5]

Махфият + нигоҳдорӣ - қисмати айсберг 🧊

Ҳамаи ин дар куҷо зиндагӣ мекунад?

• Эзоҳҳои роҳнамо → ҳамчун .loop дар ҷузвдони Meetings дар OneDrive-и ташаббускор нигоҳ дошта мешаванд. Иштирокчиён метавонанд якҷоя таҳрир кунанд. [2]

• Хулосаи интеллектуалӣ → аз транскрипт/сабт тавлид мешавад, ки дар ҷадвали Хулоса нишон дода мешавад (бо ё бе сабт). [4]

Афроде, ки ба риояи қонунҳо аҳамият медиҳанд: барои маконҳои нигоҳдорӣ, eDiscovery ва нуқтаҳои идоракунӣ ҳуҷҷатҳои Microsoft-ро тафтиш кунед. [2][4]

Ҳалли фаврии мушкилот 🧯

• Нишонаҳоро нишон диҳед, аммо фаъол намешавад → одатан иҷозатномадиҳӣ ё сиёсат. Боварӣ ҳосил кунед, ки M365 Copilot + транскрипсия иҷозат дода шудааст. [2][3][4]

• Эзоҳҳо пайдо намешаванд → тасдиқ кунед, ки Роҳнамо фаъол аст (нишон иваз карда шудааст) ва чанд дақиқа интизор шавед. [1]

• Ҷаласаҳои каналӣ → дастгирӣнашаванда. Аз ҷаласаҳои ғайриканалӣ истифода баред. [1]

• Маълумоти бештарро мехоҳед, аммо транскриптҳои захирашуда нестанд → танзим кунед Иҷозат додан ба ҳампилот = Танҳо дар давоми вохӯрӣ . [5]

• Истифодабарандагон наметавонанд хулосаҳоро пайдо кунанд → барномаи Meet-ро пин кунанд. Ислоҳи оддӣ. [4]

Китоби бозии омода барои Runbook 📋

1. Иҷозатномаҳоро таъин кунед (вобаста ба Teams Premium / M365 Copilot). [2][4]

2. Сиёсатҳои вохӯрӣ: Copilot-ро фаъол созед; тавассути гурӯҳҳо фарогирӣ кунед; PowerShell низ кор мекунад. [3]

3. Фаъол кардани транскрипсия (сабт ихтиёрӣ аст). [2][4]

4. Ташкилкунандагони қатора: Имконоти вохӯрӣ → Тугмаи ҳамроҳи пилот → Тугмаи роҳнамо → Ҷадвали хулоса. [1][5]

5. Барои ошкоршавӣ барномаи Meet-ро пин кунед. [4]

6. Пилот → ҷамъоварии фикру мулоҳизаҳо → танзим.

7. Махфияти ҳуҷҷатҳо/риояи онҳо бо истинодҳо. [2][4]

Маслиҳатҳо оид ба истифода, ки зиндагиро осонтар мекунанд 🪄

• Дер ҳамроҳ мешавед? Барои пайгирӣ кардани хабарҳо аз Copilot истифода баред - бо сабт/транскрипсия беҳтар кор мекунад. [4]

• Ҷаласаи ҳассос? Танҳо дар давоми ҷаласа . [5]

• Аввалан омодагӣ: қайдҳои муштарак барои рӯзнома/вазифаҳо баромади зеҳни сунъиро тозатар мекунанд.

Ҷавобҳои маъмулӣ 🙋♀️

С: Оё меҳмонон/корбарони беруна қайдҳои зеҳни сунъиро мебинанд?
Ҷавоб: Не. Қайдҳои роҳбар дар дохили система боқӣ мемонанд. Ташкилкунандагон/баромадкунандагон дар мизи корӣ/веб онҳоро идора мекунанд. [1][2]

С: Ҷаласаҳои каналӣ дастгирӣ мешаванд?
Ҷавоб: Барои роҳбар нест. Аз ҷаласаҳои стандартии ба нақша гирифташуда ё хулосаи интеллектуалӣ истифода баред. [1][4]

С: Инҳо дар куҷо нигоҳ дошта мешаванд?
Ҷ: Facilitator = Файли даврӣ дар OneDrive-и ташаббускор. Recap = артефактҳои транскрипт/сабт, ки дар Teams нишон дода шудаанд. [2][4]

Андешаҳои ниҳоӣ 🧩

Пас, дастур чунин аст: иҷозатномаҳоро мустақиман гиред, Copilot-ро дар сиёсатҳо фаъол созед, транскрипсияро иҷозат диҳед. Ба корбарон омӯзед, ки вақте ки онҳо қайдҳои мустақим мехоҳанд, Facilitator-ро хулосаи Intelligent такя кунед. Агар яке аз тугмаҳо мавҷуд набошад, эҳтимол дорад, ки ин як монеаи иҷозатномадиҳӣ/сиёсат бошад. Ва варианти "Танҳо дар давоми ҷаласа"-ро барои роҳати идоракунӣ фаромӯш накунед. Вақте ки ҳама чиз пахш мешавад, ҷаласаҳо сабуктар, тозатар ва камтар "интизор шавед... мо танҳо дар бораи чӣ ба мувофиқа расидем?" эҳсос мешаванд.

Адабиёт

1. Роҳнамо дар ҷаласаҳои Microsoft Teams (маҳдудиятҳо, гузаришҳо, кӣ метавонад онро фаъол созад, транскрипсияи худкор) — Дастгирии Microsoft

2. Насб кардани фасилитатор дар Microsoft Teams (литсензиядиҳӣ, пешнамоиш, нигоҳдории даврӣ, идоракунии иҷорагир) — Microsoft Learn

3. Идоракунии вохӯриҳо ва чорабиниҳои Microsoft 365 Copilot дар Teams (имконоти сиёсати маъмурӣ ва PowerShell) — Microsoft Learn

4. Хулосаи интеллектуалӣ барои зангҳо ва вохӯриҳои Teams (литсензиядиҳӣ, талабот ба транскрипсия/сабт, пин кардани барномаи Meet) — Microsoft Learn

5. Истифодаи Copilot бе сабти ҷаласаи Teams ("Рафтори танҳо дар давоми ҷаласа") — Дастгирии Microsoft

Навтарин зеҳни сунъиро дар мағозаи расмии ёвари зеҳни сунъӣ пайдо кунед

Дар бораи мо