Чӣ тавр фаъол кардани ёддоштҳои AI дар гурӯҳҳо

Боре маҷлисро бо он ним-хотираи ғафс тарк кунед, ки кӣ чӣ гуфт ва кӣ кадом банди амал қарздор аст? Бале, дар он ҷо буд. Microsoft дар ниҳоят ба мо ресмоне партофт: Дастаҳо ҳоло ҳам ҳангоми занг ва ҳам пас аз анҷоми шумо қайдҳои аз ҷониби AI тавлидшуда пошида мешаванд. Ин як каме ба кашидани харгӯш аз кулоҳ монанд аст - ба истиснои харгӯш транскрипт аст.

Дар ин дастур ман ба шумо аниқ нишон медиҳам, ки чӣ тавр фаъол кардани ёддоштҳои AI дар Teams , ки қуттиҳои маъмурӣ бояд қайд карда шаванд, дар он ҷо корбарони ниҳоӣ ивазкунакҳоро иваз мекунанд ва инчунин сенарияҳои классикии "хоҳ"-и одамон ба онҳо дучор мешаванд (тугмаҳои хокистарӣ, варақаҳои такрорӣ, тамоми сирк). Ростқавлона, вақте ки ин насб карда мешавад, навиштани ёддоштҳо бо даст ба мисли буридани лавҳаҳои сангӣ самаранок аст.

Мақолаҳоеро, ки пас аз ин мақола хондан мехоҳед:

🔗 Пеш аз адвокат AI: Беҳтарин барномаи ройгони ҳуқуқшиноси AI
Ҳар лаҳзае, ки ба шумо лозим аст, кӯмаки ҳуқуқӣ ва маслиҳати фаврии AI омӯзед.

🔗 Пешгӯиҳои букмекерӣ аз AI: Pundit AI шарҳ дод
Бубинед, ки чӣ гуна моделҳои омӯзонидашудаи AI пешгӯиҳо ва фаҳмиши букмекериро беҳтар мекунанд.

🔗 Воситаҳои SaaS AI: Беҳтарин нармафзори бо AI коркунанда
Қарорҳои омӯзонидашудаи нармафзори AI барои рушд ва самаранокии тиҷоратро кашф кунед.

Харитаи фаврии чизҳои дарун 💡

• Microsoft ҳатто бо "Заметки AI" чӣ маъно дорад (маслиҳат: Фасилитатор ва хулосаи интеллектуалӣ чизҳои гуногунанд)

• Қадам ба қадам: чӣ гуна маъмурон + корбарони муқаррарӣ воқеан онро фаъол мекунанд

• Битҳои литсензия, вобастагии транскрипсия ва сиёсати маҷлиси махфӣ, ки одамонро ба боло мебарад

• Ҷадвали муқоисавӣ, ки шумо метавонед бе қаҳва чашм пӯшед

• Қоидаҳои махфият / нигоҳдорӣ - айсберг дар зери об

• Бартараф кардани мушкилот: чаро гузаргоҳҳо баъзан нопадид мешаванд

Чаро ёддоштҳои AI воқеан муфиданд ✅

Дар бораи ёддоштҳои AI ҳамчун бештар аз рӯйхати тирҳои зебо фикр кунед.

• Фасилитатор ба шумо сабти зинда дар ҳамон ҷо дар вохӯрӣ медиҳад.

• Хулосаи интеллектуалӣ пас аз далелҳо оғоз меёбад - хулосаҳои AI, вазифаҳо, бобҳо, ки ҳангоми суханронӣ, корҳо.

Ҳама чиз дар ҷойҳое ҷойгир мешавад, ки одамон аллакай истифода мебаранд - сӯҳбати дастаҳо , ҷадвали Recap ё саҳифаи якҷояи таҳриршавандаи Loop . Он ҷустуҷӯшаванда, муштарак аст ва он "ҳай, слайди 7-ро кӣ тааллуқ дошт?" тела медиҳад. [1][4]

Имтиёзҳои ҳаёти воқеӣ:

• Дар айни замон : вақте ки транскрипт чарх мезанад, ёддоштҳо дар зери тасвири нави дурахшони Notes ба таври худкор пур карда мешаванд. [1]

• Баъд : хулоса вазифаҳо, ҷадвалҳои баромадкунандагон, мавзӯъҳоро нишон медиҳад - агар сабт мавҷуд бошад, бойтар аст, аммо бидуни он кор мекунад. [4]

• Аз ҷониби одамон таҳрир карда мешавад : ҳамчун саҳифаи Loop (файли .loop) нигоҳ дошта мешавад, ки иштирокчиён метавонанд сайқал диҳанд. [2]

Ду маззаҳои асосии AI Notes 🛣️

Шумо бо яке аз ду роҳ ба Notes AI дучор мешавед:

1. Фасилитатор = қайдҳои зинда
   Онро аз даъват илова кунед ё онро дар байни вохӯрӣ иваз кунед. Ҳамин ки он пахш мешавад, транскрипт ба таври худкор оғоз мешавад ва тугмаи қайдҳо тағир меёбад. Иштирокчиён метавонанд дар вақти воқеӣ таҳрир кунанд. Айни замон дар пешнамоиши оммавӣ барои ҳар касе, ки гузаргоҳро пахш мекунад, Microsoft 365 Copilot лозим аст [1][2]

2. Хулосаи интеллектуалӣ = бастаи пас аз вохӯрӣ
   Бо иҷозати дуруст + транскрипсия фаъол, шумо пас аз он хулосаи пурраро хоҳед дид: қайдҳо, вазифаҳо, бобҳо, баромадкунандагон. Сабт онро бойтар мекунад, аммо ин ҳатмӣ нест. [4]

Натиҷаи ниҳоӣ? Дар ҳар сурат, ба корбарон лозим нест, ки бисёр кор кунанд - қайдҳо танҳо пайдо мешаванд.

Танзимоти маъмур: аз блюзҳои хокистарии хокистарӣ канорагирӣ кунед 🧰

Агар шумо маъмури IT бошед, ин рӯйхати назоратест, ки чизҳоро аз вайроншавӣ нигоҳ медорад:

1. Иҷозатномадиҳӣ

   • Баррасии интеллектуалӣ → ба Teams Premium ё M365 Copilot . [4]

   • Фасилитатор → пешнамоиши оммавии M365 Copilot ва . [2]

2. Сиёсати вохӯрӣ: Копилот
   маркази маъмурӣ → Вохӯриҳо → Сиёсати вохӯрӣ → Сабт ва транскрипт → Копилотро . Имконот: Фаъол , Фаъол бо стенограммаи лозим , ё Фаъол бо транскрипти бо нобаёнӣ захирашуда . Ё PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Копилот ...
   

   [3]

3. Транскрипт/сабт
   Бояд ба транскрипт барои ҳарду хусусият иҷозат диҳад. Сабт ихтиёрӣ аст- аммо баромадкунандагон, бобҳо, мавзӯъҳоро илова мекунад. [2][4]

4. Ёрдамчии ихтиёрӣ:
   Meet -ро барои ҳама пиндор кунед, то хулосаҳо дар зери хок намонанд. Онро тавассути сиёсати танзимоти барнома иҷро кунед ё ба корбарон иҷозат диҳед, ки дастӣ пиндор кунанд. [4]

Ҳиллаи хурд: созмондиҳандагон метавонанд Иҷозати Копилот = Танҳо дар давоми вохӯрӣ . Ҳамин тавр, Copilot ба зиндагӣ кӯмак мекунад, аммо ҳеҷ гуна транскрипт боқӣ намемонад, агар касе ба таври возеҳ сабт кунад/транскрипт накунад. [5]

Қадамҳои корбари ниҳоӣ: воқеан онро баргардонед 🔘

Пас аз тоза кардани маъмурон, корбарон метавонанд қайдҳои AI-ро ба таври зерин иваз кунанд:

A) Фасилитатор ҳангоми вохӯрӣ

• Аз даъват : ивазкунандаи Фасилитатор . имконоти вохӯрӣ → Копилот ва дигар AI → Иҷозати пилотро санҷед . [1]

• Дар дохили вохӯрӣ : Амалҳои бештар → Фасилитаторро фаъол созед . Якчанд дақиқа интизор шавед - вақте ки транскрипсия гарм мешавад, қайдҳо пайдо мешаванд. [1]

• Баъд аз : ба Чат → Recap → Notes . Саҳифаи гардиш = таҳриршаванда. [1][2]

Огоҳӣ: Фасилитатор танҳо барои вохӯриҳои ба нақша гирифташуда . На вохӯриҳои каналӣ, на ҷамъомадҳои зуд, на зангҳои оддӣ. Илова бар ин, танҳо ташкилкунандагон/барандаҳо дар мизи корӣ/веб метавонанд онро иваз кунанд. [1]

B) Хулосаи интеллектуалӣ пас аз вохӯрӣ

Танҳо Recap -ро . Ин аст - қайдҳо, вазифаҳо, баромадкунандагон, ҷадвал. Сабт онро беҳтар мекунад, аммо recap ҳоло ҳам бе он кор мекунад. [4]

Паҳлӯ ба паҳлӯ: Фасилитатор vs Recap vs ёддоштҳои дастӣ 📊

Мукаммал нест, аммо ба қадри кофӣ наздик - ба монанди пирожниҳои нимпухта.

Мушкилоти сиёсат 🧪

Ин аст "gotcha": агар транскрипт баста шавад, Фасилитатор қайдҳо тавлид намекунад ва Recap баребон хоҳад буд. Сиёсати вохӯриро дубора тафтиш кунед. Сабт ихтиёрӣ аст, аммо бе он шумо баромадкунандагон/бобҳоро аз даст медиҳед. [2][4]

Ташкилкунандагон инчунин Allow Copilot -ро :

• Дар давоми + баъд аз,

• Танҳо дар давоми,

• ё Хомӯш .

Ин варианти миёна барои вохӯриҳои ҳассос тиллоӣ аст: Копилот ба зиндагӣ кӯмак мекунад, аммо ҳеҷ гуна артефактҳои такрорӣ вуҷуд надорад, агар транскрипт дастӣ оғоз нашавад. [5]

Махфият + нигоҳдорӣ - каме айсберг 🧊

Ҳамаи ин дар куҷо зиндагӣ мекунад?

• Қайдҳои фасилитатор → ҳамчун .loop дар ҷузвдони вохӯриҳои OneDrive ташаббускор нигоҳ дошта мешавад. Иштирокчиён метавонанд якҷоя таҳрир кунанд. [2]

• Сарчашмаи интеллектуалӣ → аз транскрипт/сабт тавлид шудааст, ки дар ҷадвали Recap (бо сабт ё бидуни сабт) намоиш дода мешавад. [4]

Одамоне, ки мутобиқат доранд: ҳуҷҷатҳои Microsoft-ро барои маконҳои нигоҳдорӣ, eDiscovery ва кунҷҳои идоракунӣ тафтиш кунед. [2][4]

Ислоҳи зуди мушкилот 🧯

• Гузариш намоён аст, аммо фаъол намешавад → одатан иҷозатномадиҳӣ ё сиёсат. Боварӣ ҳосил кунед, ки M365 Copilot + транскрипт иҷозат дода мешавад. [2][3][4]

• Қайдҳо пайдо намешаванд → тасдиқи Фасилитатор фаъол аст (нишона иваз карда шудааст) ва чанд дақиқа интизор шавед. [1]

• Вохӯриҳои канал → дастгирӣ намешавад. Вохӯриҳои ба нақша гирифташудаи ғайриканалро истифода баред. [1]

• Фаҳмишҳо мехоҳед, аммо стенограммаҳои ҳифзнашуда → Иҷозати Копилот = Танҳо дар давоми вохӯрӣ -ро . [5]

• Истифодабарандагон такрорӣ ёфта наметавонанд → замимаи Meet -ро часпонед. Ислоҳи оддӣ. [4]

Китоби бозии Runbook 📋

1. Таъин кардани литсензияҳо (вобаста ба Teams Premium / M365 Copilot). [2][4]

2. Сиёсати вохӯрӣ: фаъол кардани Copilot; миқёс тавассути гурӯҳҳо; PowerShell низ кор мекунад. [3]

3. Транскриптро фаъол кунед (сабти ихтиёрӣ). [2][4]

4. Ташкилкунандагони қатора: Варианти вохӯрӣ → Гузариш ба воситаи пилот → Гузариши фасилитатор → Ҷадвали такрорӣ. [1][5]

5. Барномаи Pin Meet барои кашф. [4]

6. Пилот → ҷамъоварии фикру мулоҳизаҳо → танзим кунед.

7. Махфияти ҳуҷҷат/мувофиқӣ бо истинодҳо. [2][4]

Маслиҳатҳои қобили истифода, ки ҳаётро осон мекунанд 🪄

• Дер ҳамроҳ шавед? Copilot-ро истифода баред - бо сабт/транскрипт беҳтар кор мекунад. [4]

• Вохӯрии ҳассос? Танҳо дар давоми вохӯрӣ интихоб кунед . [5]

• Аввалан омодагӣ гиред: ёддоштҳои муштарак барои рӯзнома/вазифаҳо баромади AI-ро тозатар мекунанд.

Нитпикҳои умумӣ, ҷавоб доданд 🙋♀️

Савол: Оё меҳмонон/корбарони беруна қайдҳои AI-ро мебинанд?
A: Не. Қайдҳои фасилитатор дохилӣ боқӣ мемонанд. Ташкилкунандагон/барандаҳо дар мизи корӣ/веб онҳоро назорат мекунанд. [1][2]

Савол: Вохӯриҳои канал дастгирӣ карда мешаванд?
A: На барои Фасилитатор. Вохӯриҳои муқарраршудаи муқарраршуда ё хулосаи интеллектуалиро истифода баред. [1][4]

Савол: Инҳо дар куҷо нигоҳ дошта мешаванд?
A: Фасилитатор = Файли даврӣ дар OneDrive ташаббускор. Recap = стенограмма/сабти артефактҳо, ки дар дастаҳо нишон дода шудаанд. [2][4]

Фикрҳои ниҳоӣ 🧩

Ҳамин тавр, дорухат чунин аст: литсензияҳоро мустақиман гиред, Copilot-ро дар сиёсат фаъол созед, ба транскрипт иҷозат диҳед. Ба корбарон таълим диҳед, ки Фасилитаторро , вақте ки онҳо ёддоштҳои зинда мехоҳанд - ё танҳо ба Recap Intelligent барои возеҳи пас аз вохӯрӣ такя кунед. Агар гузариш мавҷуд набошад, эҳтимолияти он як литсензия/сиёсат аст. Ва интихоби "Танҳо дар давоми вохӯрӣ" -ро барои роҳати идора фаромӯш накунед. Вақте ки ҳама чиз клик мешавад, вохӯриҳо сабуктар, тозатар ва камтар эҳсос мекунанд "интизор шавед ... мо дар бораи чӣ розӣ шудем?"

Иқтибосҳо

1. Фасилитатор дар вохӯриҳои Microsoft Teams (маҳдудҳо, гузаришҳо, кӣ метавонад онро фаъол созад, транскрипсияи худкор) — Дастгирии Microsoft

2. Фасилитаторро дар Microsoft Teams насб кунед (литсензия, пешнамоиш, нигоҳдории давр, назорати иҷорагир) — Microsoft Learn

3. Идоракунии Microsoft 365 Copilot дар вохӯриҳо ва чорабиниҳои Teams (имконоти сиёсати маъмурӣ ва PowerShell) — Microsoft Learn

4. Баррасии интеллектуалӣ барои зангҳо ва вохӯриҳои Teams (литсензия, талаботҳои транскрипсия/сабт, Meet pinning барнома) — Microsoft Learn

5. Copilot-ро бидуни сабти вохӯрии гурӯҳҳо истифода баред (“Танҳо рафтори вохӯрӣ”) — Дастгирии Microsoft

Дар Дӯкони расмии AI Assistant AI-и навтаринро пайдо кунед

Дар бораи мо